Hatálybalépés dátuma: 2025. október 20.
1. Az Adatkezelő adatai
• Az adatkezelő: Jékliné Epres Bettina
• Székhely/Cím: 2723 Nyáregyháza Kossuth Lajos utca 11
• E-mail cím: epresla@icloud.com
• Weboldal: https://pharmagister.hu
2. A kezelt adatok köre és célja
A Pharmagister.hu weboldal (a továbbiakban: „Weboldal” vagy „Rendszer”) célja, hogy platformot biztosítson gyógyszertárak és helyettesítést vállaló gyógyszerészek, illetve szakasszisztensek (a továbbiakban együtt: „Felhasználók”) számára a kapcsolatfelvételhez és a helyettesítési igények kezeléséhez. A szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlen bizonyos személyes adatok kezelése.
2.1. Regisztráció során gyűjtött adatok
A Rendszer használata regisztrációhoz kötött. A regisztráció során a következő adatokat kérjük be és kezeljük:
• Minden regisztráló Felhasználó esetén:
• E-mail cím: Azonosítás, kapcsolattartás, rendszerüzenetek (pl. új üzenet, jelszóemlékeztető, fiók jóváhagyása/elutasítása) küldése. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
• Telefonszám: Kapcsolattartás, különösen a sikeres helyettesítés megszervezése érdekében. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
• Megjelenített név: A Felhasználó azonosítása a Rendszeren belül (pl. üzenetküldésnél, igényeknél). Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
• Szerepkör: (Gyógyszertár, Gyógyszerész, Szakasszisztens) A Rendszer funkcióinak megfelelő működéséhez (pl. ki írhat ki igényt, ki jelentkezhet). Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
• „Gyógyszertár” szerepkör választása esetén (a fentieken felül):
• Címadatok (Irányítószám, Város, Utca, Házszám): A helyettesítési igény helyszínének meghatározása, a helyettesítők tájékoztatása. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
• „Gyógyszerész” vagy „Szakasszisztens” szerepkör választása esetén (a fentieken felül):
• Vezetéknév és Keresztnév: A megjelenített név automatikus létrehozásához és a Felhasználó azonosításához. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
2.2. Profiladatok („Profilom szerkesztése”)
A regisztrációt követően a Felhasználóknak lehetőségük van további adatok megadására a profiljukon:
• Profilkép (Opcionális): A Felhasználó vizuális azonosítása a Rendszeren belül. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
• „Gyógyszerész” és „Szakasszisztens” szerepkör esetén (kötelező a jelentkezéshez):
• Szakmai tapasztalat (évek): A gyógyszertárak tájékoztatása a helyettesítő releváns tapasztalatáról. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) és a szerződés teljesítéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Ismert szoftverek: A gyógyszertárak tájékoztatása a helyettesítő szoftverismeretéről. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) és a szerződés teljesítéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)).
• Kért órabér: A gyógyszertárak tájékoztatása a helyettesítő díjazási igényéről. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) és a szerződés teljesítéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)).
• „Gyógyszerész” és „Szakasszisztens” szerepkör esetén (opcionális):
• Rövid bemutatkozás: Lehetőség a helyettesítő számára további releváns információk közlésére. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
2.3. Helyettesítési igények adatai
A „Gyógyszertár” szerepkörű Felhasználók által létrehozott igények során kezelt adatok:
• Dátum: A helyettesítés napja.
• Keresett pozíció: (Gyógyszerész/Szakasszisztens)
• Minimum követelmények: A gyógyszertár által meghatározott elvárások.
• Létrehozó gyógyszertár adatai: (Név, Cím – a profilból)
Ezen adatok célja a helyettesítési lehetőség közzététele a Rendszerben. Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)).
2.4. Jelentkezések adatai
Amikor egy „Gyógyszerész” vagy „Szakasszisztens” jelentkezik egy igényre, a rendszer rögzíti a jelentkezés tényét (ki, melyik igényre jelentkezett). Ez szükséges a gyógyszertár tájékoztatásához és a jelentkezők kezeléséhez (elfogadás, elutasítás). Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)).
2.5. Rendszeren belüli üzenetek
A Felhasználók közötti üzenetváltásokat a Rendszer adatbázisa tárolja a kommunikáció biztosítása és nyomon követhetősége érdekében. Az adatkezelés jogalapja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) és a Felhasználók hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
2.6. Sütik (Cookies)
A Weboldal a működéséhez elengedhetetlen sütiket használ. Amikor a Felhasználó bejelentkezik a fiókjába, több sütit (session cookie) helyezünk el az eszközén, hogy a bejelentkezési állapotát a böngészés alatt fenntartsuk. Ezek a bejelentkezési sütik általában a böngésző bezárásáig, vagy legfeljebb néhány napig érvényesek. Ha a Felhasználó kijelentkezik, ezek a sütik törlődnek.
Ezek a sütik technikailag szükségesek a bejelentkezett Felhasználók számára a szolgáltatás nyújtásához. A Weboldal jelenleg nem használ analitikai, statisztikai vagy marketing célú sütiket. Amennyiben ilyen sütiket a jövőben bevezetnénk, ahhoz a Felhasználók előzetes, aktív hozzájárulását fogjuk kérni egy süti-banner segítségével.
2.7. Ismerős meghívása
Amennyiben a Felhasználó az „Ismerős meghívása” funkciót használja, az általa megadott e-mail címre a nevében egy egyszeri meghívó e-mailt küldünk. Ezt az e-mail címet más célra nem használjuk fel és nem tároljuk tartósan, kivéve, ha a meghívott személy regisztrál a Rendszerbe. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
3. Adatmegosztás és adattovábbítás
A Felhasználók személyes adatait harmadik félnek (pl. marketingszolgáltatóknak) nem adjuk át értékesítési vagy egyéb célból. Az adatok megosztása kizárólag a Rendszeren belül, a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben történik:
• Gyógyszertárak: Láthatják azon helyettesítők nevét és szakmai profiladatait (tapasztalat, szoftverismeret, órabér, bemutatkozás, profilkép), akik az általuk kiírt igényre jelentkeztek. Elfogadás esetén láthatják a helyettesítő telefonszámát is.
• Helyettesítők (Gyógyszerészek, Szakasszisztensek): Láthatják a gyógyszertárak nevét, címét és az általuk kiírt igények részleteit (dátum, pozíció, követelmények).
Adatfeldolgozók:
A Weboldal működéséhez adatfeldolgozókat veszünk igénybe:
• Tárhelyszolgáltató: [Ide írd a tárhelyszolgáltatód nevét és székhelyét/weboldalát]. A tárhelyszolgáltató biztosítja a Weboldal és az adatbázis fizikai tárolását.
Az adatokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre nem továbbítjuk.
4. Az adatkezelés időtartama
A regisztráció során megadott személyes adatokat a Felhasználói fiók fennállásáig kezeljük.
A Felhasználó bármikor kérheti fiókja és az ahhoz kapcsolódó összes adat végleges törlését a „Profilom szerkesztése” oldalon található „Fiók végleges törlése” funkcióval. A törlés végleges és visszaállíthatatlan.
A rendszeren belüli üzeneteket a fiók törléséig tároljuk.
5. Az érintettek jogai
A Felhasználókat (érintetteket) a GDPR alapján a következő jogok illetik meg személyes adataik kezelésével kapcsolatban:
• Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhetnek adataik kezeléséről, és másolatot kaphatnak a róluk kezelt adatokról.
• Helyesbítéshez való jog: Kérhetik pontatlan adataik helyesbítését. A legtöbb adatot a Felhasználó a „Profilom szerkesztése” oldalon maga is módosíthatja.
• Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog”): Kérhetik adataik törlését. Ezt a „Profilom szerkesztése” oldalon a „Fiók végleges törlése” funkcióval azonnal megtehetik.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos esetekben kérhetik az adatkezelés korlátozását.
• Adathordozhatósághoz való jog: Kérhetik, hogy a rájuk vonatkozó, általuk rendelkezésre bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapják.
• Tiltakozáshoz való jog: Bizonyos esetekben (pl. jogos érdeken alapuló adatkezelés) tiltakozhatnak adataik kezelése ellen.
• Panasztételhez való jog: Jogosultak panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – NAIH, www.naih.hu).
A Felhasználók a fenti jogaikat az 1. pontban megadott elérhetőségeken, vagy a Rendszeren belüli funkciók (profil szerkesztése, fióktörlés) segítségével gyakorolhatják.
6. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk a személyes adatok védelme érdekében a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, jogosulatlan közlés vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen. Ide tartozik többek között [pl. jelszavak titkosított tárolása, rendszeres biztonsági frissítések, hozzáférés-szabályozás – Írj ide néhány konkrét intézkedést, amit a tárhelyszolgáltatód vagy te megteszel].
7. Egyéb rendelkezések
Fenntartjuk a jogot, hogy ezt az Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalúan módosítsuk. A módosítások a Weboldalon való közzététellel lépnek hatályba. Jelentős módosítások esetén a regisztrált Felhasználókat e-mailben is értesíthetjük.